湖北经济学院离退休工作处是在校党委和行政领导下,负责全校离退休工作的职能部门,以精准服务、规范管理离退休教职工为核心任务,主要职责如下:
1.组织引导离退休教职工深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想,增强“四个意识”、坚定“四个自信”、做到“两个维护”;贯彻落实党中央、国务院及上级部门关于离退休工作的方针政策,结合学校实际拟订工作计划与年度要点,做好工作总结。
2.及时传达文件会议精神及学校情况,落实离退休教职工阅读文件、听报告、参与重要活动等政治待遇;推进离退休教职工党支部标准化规范化建设,加强分类指导与督促检查,总结推广先进经验,做好思想政治工作。
3.按政策落实离退休教职工各项生活待遇,协助做好健康体检、大病互助、离退休金及补贴调整等工作;开展助老帮扶、节日慰问及住院探望,协助处理逝世教职工善后与抚恤事宜;做好来信来访接待,及时反映合理诉求,维护意识形态安全与队伍稳定。
4.加强老年活动中心建设,管理使用活动经费与福利费,组织开展各类有益于身心健康的文体活动;指导老年协会等涉老组织开展工作,引导离退休教职工发挥优势,参与关心下一代、建言献策、志愿服务等正能量活动。
5.按“统一指导、分级管理”原则,指导各二级单位开展离退休工作,加强与离退休教职工原工作单位的联系协调;做好经费预算、管理与使用,开展信息化建设,收集、更新、整理教职工信息并统计分析;规范档案立卷归档,做好校园内外调研考察接待工作。
6.加强部门自身建设,打造过硬工作队伍;完成校党委、行政交办的其他任务。
处长:全面主持离退休党委与行政工作。统筹党建、党风廉政建设、意识形态、新闻宣传、统战及精神文明建设;负责离退休工作制度体系建设、信息化建设、网站管理,以及经费、人事管理;协调落实涉老工作政策,管理老年社团。
党委副书记、副处长:分管党建工作,具体负责党员教育管理、新闻宣传、来信来访及意识形态工作。统筹保密、消防、活动场地与资产设备管理;协助联系老年协会、老教授协会及关工委;协助离退休党委书记落实统战日常工作;负责联系洪山校区和武昌校区,完成领导交办的其他工作。
副处长:统筹涉老组织管理与老年活动团体运营,策划组织敬老活动、定期走访慰问及春秋游活动;协调社区为老服务事项,负责离退休教职工福利工作;协助离退休党委开展工作,协助关工委推进相关事务;负责纪检工作;负责联系藏龙岛校区和东湖校区。完成领导交办的其他工作。
1.综合办公室:负责处办公室管理及日常事务工作,安排落实在职人员考勤管理、部门车辆使用调度、协助处领导做好年度经费预算、经费使用管理和报销工作,负责商品服务类招标申报工作,负责离退休人员信息化建设管理及处室网页管理工作,负责对外联络、协调与接待工作。协助处领导做好本部门的目标考核及职工的年度考核工作,完成领导交办的其他工作。
2.藏龙岛校区负责人:负责离退休工作处藏龙岛校区日常事务处理;负责藏龙岛校区离退休干部服务与管理,承担藏龙岛校区财务报销工作、资产管理、离退休人员数据管理与维护及信息上报工作。负责校区档案管理、宣传工作。完成领导交办的其它工作。
3.洪山校区负责人:负责洪山校区离退休工作的日常事务处理及离退休干部的服务与管理,承担该校区财务报销、资产管理、档案管理工作,做好离退休人员数据管理、维护及信息上报工作,负责校区相关宣传工作,同时完成领导交办的其他工作。
4.武昌校区负责人:负责武昌校区离退休教职工日常管理和服务,包括信息登记、微信工作群运维,协助组织新退休人员荣誉退休仪式及离退休党支部开展相关工作;做好来访接待、诉求协调,开展节日、寿龄及特殊困难人员走访慰问,落实离休干部保障及去世人员善后服务;负责资料归档、报表统计、资产与办公用品管理,报刊征订及体检、医疗报销等服务;组织老年人文体活动,协助开展成果评奖,管理好活动场所并配合涉老群团组织工作,完成处领导交办的其他任务。
5.东湖校区负责人:负责东湖校区离退休人员各项福利发放、医药费报销,协助校医院开展日常送医取药;组织春游、祝寿会、文艺汇演等文体活动及科研成果评选,丰富离退休人员精神文化生活;协助支部书记做好党员评议、支部换届材料整理及党员主题教育活动组织工作,定期传达学校重要决策、发展成就与未来规划,完成处领导交办的其他任务。